Aanleverspecificaties
Met onderstaande richtlijnen verloopt uw bestelling zonder vertraging. U uploadt uw PDF tijdens het bestellen, direct na het samenstellen; wij controleren het bestand meteen. Een bestand later vervangen kan via uw persoonlijke bestelpagina (de link staat in uw orderbevestiging). Stuur bestanden nooit per e-mail.
1. De brief (PDF)
- Formaat: A4 staand (210 × 297 mm), als PDF. Andere formaten worden geweigerd bij de upload.
- Papier: wij printen op 80 g/m² wit A4 (210 × 297 mm). Houd daar rekening mee bij vlakvullingen: bij dubbelzijdig printen kan donkere opmaak licht doorschijnen.
- Marges: houd minimaal 5 mm rondom vrij van tekst en logo's. Afloop is niet nodig; de printer print niet tot de rand.
- Lettertypen: sluit alle lettertypen in de PDF in ("embed fonts") of zet tekst om naar contouren.
- Kleur: bij zwart/wit worden kleuren omgezet naar grijstinten. Bij kleur levert u bij voorkeur aan in CMYK; RGB wordt automatisch omgezet.
- Pagina's: maximaal 3 vellen per envelop. Dubbelzijdig dus maximaal 6 pagina's. Bij dubbelzijdig komt pagina 2 op de achterkant van pagina 1. De brief wordt standaard zo gevouwen dat hij naar links opent (als een boekje); wilt u dat hij naar boven opent, vermeld dit bij de opmerkingen.
- Resolutie: afbeeldingen minimaal 300 dpi op ware grootte.
2. Het adres en het venster
Alle brieven gaan in een C5 envelop met venster links (162 × 229 mm). De A4 wordt in tweeën gevouwen; het adres moet zichtbaar zijn door het venster linksboven.
| Envelop | C5, 162 × 229 mm (ISO 216), wit, zonder opdruk |
|---|---|
| Venster op de envelop | 110 × 40 mm, 20 mm van de linkerrand, 73 mm van de onderrand. Houd het adres binnen 20–125 mm van links en 50–83 mm van boven op de A4 (zie het venstersjabloon). |
| Frankering | Rechtsboven: PostNL Port Betaald (wij brengen dit aan), zone max. 74 × 40 mm |
| Indexzone PostNL | Onderste 20 mm van de envelop, 140 mm breed rechtsonder: leeg (PostNL print hier sorteercodes) |
| Adresvenster op de A4 | 105 × 33 mm |
| Afstand vanaf linkerrand | 20 mm |
| Afstand vanaf bovenrand | 50 mm |
Download het venstersjabloon (PDF) en leg het over uw ontwerp om de positie te controleren.
Eisen van PostNL aan het adres (vormgevingsvoorwaarden 2026), zodat de post machinaal verwerkt kan worden:
- 3 tot 6 regels, links uitgelijnd, in de volgorde (bedrijfs)naam, straat + huisnummer, postcode + woonplaats.
- Schreefloos lettertype (Arial, Helvetica), 7 tot 17 punten, geen cursief; bij 7 tot 10 punten het adres in hoofdletters.
- Zwarte of donkerblauwe tekst op een lichte achtergrond; houd 10 mm rondom het adres vrij van andere opmaak.
- Twee spaties tussen postcode en plaatsnaam, bijvoorbeeld
1234 AB AMSTERDAM.
Zo levert u aan
Lever één PDF aan met alle brieven achter elkaar: brief 1 (pagina 1, 2, …), brief 2, enzovoort. Het aantal pagina's moet exact aantal brieven × pagina's per brief zijn. Zet in elke brief op pagina 1 het adres van de ontvanger in het venstergebied en houd dat gebied verder leeg. Bij de upload controleren wij het formaat en het aantal pagina's automatisch.
Tip: gebruik de afdruk-samenvoegfunctie (mail merge) van Word of uw CRM om vanuit een adreslijst één PDF met alle brieven te maken.
3. Levertijd
Voor 17:00 besteld, met complete PDF en betaling: de volgende werkdag gaat uw mailing op de post of wordt hij bezorgd. Bij grote oplagen (meer dan 2.500 brieven) kan dit een dag langer duren; dat laten wij vooraf weten.
4. Wat wij controleren
Bij elke upload controleren wij automatisch het paginaformaat en het aantal pagina's. Bij de professionele bestandscontrole kijkt een medewerker bovendien naar ingesloten lettertypen, kleurprofielen, afloop en de adrespositie in het venster. Wij controleren niet op spelling, inhoud of paginavolgorde.
5. Privacy
Uw PDF met adresgegevens wordt uitsluitend gebruikt voor uw mailing, is alleen toegankelijk voor productiemedewerkers en wordt twee weken na verzending verwijderd. Zie ook onze privacyverklaring.